El sector de los suministros de hostelería - que incluye la distribución de menaje, maquinaria, alimentos y bebidas, productos de limpieza, textiles o mobiliario - está experimentando una transformación digital acelerada. A este proceso se suman ahora dos normativas clave que marcarán el futuro inmediato del sector: la Ley Antifraude y el sistema Verifactu, ambos impulsados por la Agencia Tributaria con el objetivo de reforzar el control fiscal, garantizar la integridad de la facturación y prevenir el fraude.

Verifactu obligará a las empresas a enviar en tiempo real sus datos de facturación a la Agencia Tributaria, asegurando su trazabilidad e impidiendo manipulaciones posteriores. Este nuevo sistema afectará directamente a distribuidores, mayoristas y empresas especializadas en suministros para el canal horeca, que deberán asegurarse de utilizar software de facturación compatible. Aunque el sistema aún se encuentra en fase de pruebas, se prevé que será obligatorio a partir del 1 de enero de 2026 para empresas y del 1 de julio de 2026 para autónomos.

Dos normativas clave marcarán el futuro inmediato del sector: la Ley Antifraude y el sistema Verifactu, ambos impulsados por la Agencia Tributaria con el objetivo de reforzar el control fiscal, garantizar la integridad de la facturación y prevenir el fraude

La Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, ya en vigor, introduce varias obligaciones que afectan directamente a las empresas del sector. Entre ellas destaca el uso de software de doble uso, que permita modificar o eliminar facturas sin dejar rastro.También la obligatoriedad de sistemas que garanticen la inalterabilidad de los datos contables. Además, el incremento del control del IVA, gracias al cruce automatizado de información con la Agencia Tributaria.

El plazo límite para que los fabricantes de software adapten sus soluciones es el 28 de julio de 2025, por lo que las empresas usuarias deben anticiparse para estar preparadas. Aunque suelen confundirse, Verifactu y la factura electrónica regulada por la Ley “Crea y Crece” (Ley 18/2022), son normativas distintas con objetivos diferentes pero complementarios.

Verifactu busca garantizar la integridad de la facturación mediante el envío automático de datos a la Agencia Tributaria, como parte del plan contra el fraude fiscal. En cambio, la Ley “Crea y Crece” obliga a que las facturas entre empresas y autónomos se emitan en formato electrónico, con el fin de fomentar la digitalización y la competitividad empresarial.

En cuanto a los plazos de implantación, Verifactu se encuentra en fase de pruebas, pero se espera que sea obligatorio a partir del 1 de enero de 2026 para empresas y del 1 de julio de 2026 para autónomos.

La factura electrónica aún no tiene fechas oficiales de entrada en vigor. Aunque la ley ya está publicada, se está a la espera del desarrollo reglamentario vía Real Decreto, que definirá los requisitos técnicos y los plazos según el volumen de facturación de cada empresa. Ambos sistemas convivirán, pero responden a objetivos distintos: uno de control fiscal (Verifactu), y otro de modernización de la gestión empresarial (factura electrónica).

El sector debe afrontar los cambios con anticipación

Los negocios del sector deben afrontar estos cambios con anticipación, revisando sus procesos y actualizando sus sistemas tecnológicos. Ante este nuevo escenario, las empresas de suministros de hostelería deben revisar sus procesos de facturación y actualizar sus herramientas tecnológicas.

Los softwares de gestión para cumplir con la Ley Antifraude y Verifactu son las soluciones de negocio que presenta Axos Soluciones, una empresa con más de 20 años de experiencia en la digitalización de empresas de distribución, que ha desarrollado soluciones específicas para el sector horeca y suministros de hostelería como el registro inviolable de facturas, garantizando la trazabilidad y evitando modificaciones indebidas. También cuentan con una conexión con la Agencia Tributaria para el envío automatizado de registros de facturación según los requisitos de Verifactu. Su factura electrónica es compatible con la Ley "Crea y Crece", facilitando la transición a la digitalización total.

Disponen también de actualizaciones periódicas para adaptarse a las normativas en constante evolución y de soluciones de negocio adaptadas para empresas de suministros de hostelería, que cubren necesidades específicas del sector como la gestión de almacén, los traspasos, lotes, tarifas y precios, repartos...

Del 10 al 12 de junio, Axos Soluciones celebrará DID 2025 (Días de Innovación para la Distribución), un evento profesional que reunirá a distribuidores de suministros de hostelería, expertos en tecnología y representantes de la Agencia Tributaria. Durante tres jornadas se abordarán los retos de la digitalización, la normativa fiscal y las tendencias en software de gestión empresarial.